Apa sih Mailing List itu?
Mailing List (milis) secara bahasa berarti daftar alamat email.
Trus apa dong milis itu ? yaitu
group
diskusi di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan
berikutserta didalamnya. siapapun yang bergabung dapat mengirim ke email
group yang kemudian oleh sistem, email tersebut di kirimkan ke seluruh
daftar email anggota.
Namun saat seseorang mengirimkan surat yang
kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar,
penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut
atau tidak.
Dan apabila setiap kali ada orang membalas sebuah
surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing
orang yang terdapat di dalam daftar. Jadi seluruh anggota yang terdaftar
di milis akan menerima surat. Semua proses ini diatur oleh sebuah
program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.
Cara Menggunakan
- Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
- Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.
Kegunaan Milis
Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari
lowongan pekerjaan, lowongan
magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu
isu yang sedang hangat diperbincangkan.
Ciri Khas Milis
Milis dapat dikatakan mirip dengan
forum internet
karena sama-sama merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan
ketertarikan yang sama. Perbedaan milis dengan forum internet terletak
pada adanya
notifikasi yang didapat anggota milis pada
email mereka masing-masing. Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi
email mereka atau tidak.
Sebuah
mailing list hanyalah merupakan daftar dari alamat orang yang tertarik pada
subjek yang sama, adalah anggota dari
kelompok
kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama. Ketika
seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail
akan disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis
atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah bahwa sebagai pesan
baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak
surat’.
{googleAds} {/googleAds}Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan
email
sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari
setiap info terbaru dari milis. Padahal, tidak semua orang sempat
mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi di email
sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar mereka tak ketinggalan
satu info pun.
Dua macam milis
Ada dua macam pengertian jenis milis.
- Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
- Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.
Listwashing
Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah
proses di mana data individu dalam
entri milis dihapus.
entri data yang dihapus ini biasanya berisi alamat
e-mail
atau nomor telepon dari orang-orang yang belum secara sah mendaftar
dalam milis tersebut. Sebuah entri dihapus dari daftar setelah keluhan
diterima. Hal ini dilakukan karena seringkali ada
e-mail
berisi spam atau info-info yang dianggap tidak penting oleh orang yang
mengajukan keluhan. Semua e-mail tersebut memenuhi kotak masuk (
inbox) orang tersebut sehingga ia merasa terganggu dan merasa berhak meminta agar semua
e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke dalam milis.
Kelebihan
-
Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang
hanya disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di
dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar.
- Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
Kekurangan
- Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
- Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana
atau informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak
bercampur dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi
program humas dapat dibahas lebih terperinci.
- Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply.
Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang
sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada
jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.
Sumber : http://opensource.telkomspeedy.com/wiki/index.php/Mailing_list
